Warum die richtige WC‑Planung für Veranstaltungen entscheidend ist

Eine gelungene Veranstaltung hängt nicht nur von Location, Programm und Catering ab – auch die passende WC‑Infrastruktur spielt eine zentrale Rolle. Zu wenige oder schlecht platzierte Toiletten führen schnell zu langen Wartezeiten, Unzufriedenheit und hygienischen Problemen. Besonders bei Outdoor‑Events oder großen Besucherzahlen ist eine professionelle Planung unverzichtbar.

Gut durchdachte Sanitärlösungen sorgen für Komfort, Sicherheit und Barrierefreiheit und erfüllen gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen. So können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen und Ihr Event positiv in Erinnerung bleibt.

Wir von Pipibox möchten Ihnen eine Hilfestellung bieten, um ihr Event zu einem Erfolg zu machen.

 

Grundlagen der WC-Planung für Events

Was zählt als „WC für Veranstaltungen“?

Unter WC‑Lösungen für Veranstaltungen versteht man alle mobilen Sanitäranlagen, die speziell für temporäre Einsätze wie Events, Feste, Konzerte, Sportveranstaltungen oder Baustellen konzipiert sind. Dazu gehören sowohl mobile Toiletten als auch umfangreiche Sanitärsysteme mit Wasser- und Abwasseranschluss. Entscheidend ist, dass sie flexibel einsetzbar, transportierbar und schnell auf- und abbaubar sind.

Unterschiedliche WC‑Typen

1. Mobile Toilettenkabinen

Die praktische Basislösung
✓ schnelle Bereitstellung
✓ ideal für Großveranstaltungen oder Outdoor‑Events
✓ geringe Stellfläche

2. Sanitärcontainer

Komfortablere Lösung mit mehreren Kabinen und Waschbereichen.
✓ hoher Standard
✓ ideal für Firmenfeiern, Festivals, Märkte
✓ robust & wetterunabhängig

3. WC‑Trailer

Sanitärlösungen im WC-Wagen
✓ einfach zu transportieren, voller Komfort
✓ ideal für Hochzeiten, VIP‑Bereiche, Business‑Events

Warum eine gute Sanitärplanung entscheidend ist

Eine professionelle WC‑Planung hat direkten Einfluss auf den Erfolg eines Events:

• Gästezufriedenheit: Saubere und ausreichend dimensionierte Toilettenanlagen reduzieren Wartezeiten und steigern das Wohlbefinden.
• Hygiene & Sicherheit: Durchdachte Lösungen verhindern Geruchsbildung, Verschmutzungen und hygienische Risiken.
• Barrierefreiheit & Inklusion: Passende barrierefreie WC‑Optionen ermöglichen eine Veranstaltung für alle Besucher.
• Rechtliche Anforderungen: Eventveranstalter müssen gewisse Mindeststandards erfüllen.

Gesetzliche Vorgaben & Sicherheitsstandards

Die gesetzlichen Vorgaben können sich nach Bundesland unterscheiden. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie folgendes beachten:

• Getrennte WC‑Bereiche & klare Beschilderung
• Mindestanzahl: diese sieht die VSVO Steiermark vor, in NÖ gibt es lediglich Empfehlungen:
  1 WC / 50 Frauen
  1 WC / 100 Männer
  1 Pissoir / 50 Männer
• Hygienevorgaben: Waschbecken obligatorisch
• Abwasser: Muss korrekt entsorgt oder an Kanal angeschlossen werden
• Barrierefreiheit: Mindestens eine behindertengerechte WC‑Einheit erforderlich
• Anrechnung: Vorhandene Sanitäranlagen am Gelände dürfen mitgezählt werden

 

Die wichtigste Frage: Wie viele Toiletten brauche ich für meine Veranstaltung?

Die richtige Anzahl an Toiletten ist entscheidend für Hygiene, Besucherfluss und Zufriedenheit. Eine Pauschalantwort kann hier leider nicht gegeben werden, da sich die Anzahl der benötigten Toiletten aus mehreren Faktoren zusammensetzt. Für die Praxis haben sich Faustregeln und Berechnungsmodelle bewährt.

1. Faustregeln & Berechnungsmodelle

Standardformel

• 1 Toilette pro 50–75 Personen
  (Richtwert für gemischte Besuchergruppen, Kurzveranstaltungen und Standard-Events)

Varianten je nach Eventtyp

• Kürzere Events → eher 1 WC pro 70–100 Personen
• Längere Events → 1 WC pro 40–60 Personen
• Hoher Getränke-/Alkoholkonsum → deutlich mehr WCs nötig

2. Besucherzahl als Basis für die WC‑Planung

Kleine Events (bis ca. 250 Personen):

• 3–5 Toiletten (je nach Geschlechterverteilung und Dauer)
• Mindestens 1 barrierefreie Einheit

Mittlere Events (250–1.000 Personen):

•  6–15 Toiletten
• Bei gemischtem Publikum: getrennte Bereiche
• Zusätzliche Pissoire entlasten WC‑Kabinen

Große Veranstaltungen (>1.000 Personen)

• Kombination aus WC‑Kabinen, Urinale und Containeranlagen
• Maßgeblich: Eventdauer, Alkohol, Besucherprofil

Berrechnungsformel:

• Kurzevents:  Personen ÷ 75 = WC‑Anzahl
• Lange Events (>4h):  Personen ÷ 50
• Mit Alkohol:  Personen ÷ 40

Bei 1000 Gäste benötigen Sie bei einer Veranstaltungsdauer von 5 Stunden allerdings nach unserer Erfahrung nur noch ca. 5 Toiletten. Hier sind Warteschlangen von bis zu 8 Personen mit einkalkuliert.

Als kleine Hilfe haben wir eine Liste erstellt, mit der Sie Ihre Planung starten können. Gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch.

 

Liste als PDF zum Download

Häufige Fragen zur Toilettenanzahl bei Veranstaltungen

Wieviele Toiletten brauche ich für meine Veranstaltung?

• Als Faustregeln hat sich etabliert pro 50–75 Personen eine Toilette zur Verfügung zu stellen. Mindestens ein behindertengerechtes WC sollte es ebenfalls geben.

Wie berechnet man die richtige Anzahl an WCs für ein Event?

Berrechnungsformel:

• Kurzevents:  Personen ÷ 75 = WC‑Anzahl
• Lange Events (>4h):  Personen ÷ 50
• Mit Alkohol:  Personen ÷ 40

Wie viele Toiletten werden pro 100 Personen empfohlen?

• Wir empfehlen bei 100 Personen eine Toilette und ein barrierefreies WC.

Welche Faktoren beeinflussen den WC-Bedarf bei Veranstaltungen?

• Die Dauer und Art der Veranstaltung, sowie der Getränkekonsum sind maßgeblich dafür verantwortlich wie viele WCs Sie zur Verfügung stellen sollten.
• Gibt es auf der Veranstaltung fixe Pausen, in denen die Toiletten hauptsächlich besucht werden, bedarf es bei gleicher Besucheranzahl mehr Toiletten als bei einer Veranstaltung, bei der die Toilettennutzung die gesamte Zeit über ähnlich ist.

Gibt es gesetzliche Vorgaben für WC-Anlagen bei Veranstaltungen in Österreich?

• Die Vorgaben unterscheiden sich nach Bundesland. Die Steiermark hat konkrete Vorgaben, die in der VSVO zu finden sind. Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Bereitstellung von Toiletten und barrierefreien Toiletten verpflichtend ist aber unterschiedlich geregelt wird.

Wie viele barrierefreie Toiletten sind bei Veranstaltungen erforderlich?

• Es muss mindestens ein barrierefreies WC zur Verfügung gestellt werden.

Ab welcher Besucherzahl sind mobile WC-Anlagen verpflichtend?

• Es gibt keine fixe Besucherzahl ab der mobile WC-Anlagen zur Verfügung gestellt werden müssen. Es gilt jedoch: Mobile WCs sind verpflichtend, wenn fixe Anlagen nicht ausreichen.

Was ist der Unterschied zwischen mobilen WC-Kabinen und WC-Containern?

• Mobile WC-Kabinen können unabhängig von Kanal- und Stromanschlüssen auf dem Gelände aufgestellt werden. WC-Container bieten mehr Komfort sind aber in der Regel an Kanal- und Stromanschlüsse gebunden. Mit unseren Tanks für WC-Container sind Sie allerdings ebenfalls ein wenig flexibler.

Wann lohnt es sich, eine WC-Anlage für Veranstaltungen zu mieten?

• Immer dann, wenn auf dem Gelände keine oder nicht ausreichend WC-Anlagen vorhanden sind.

Was kostet es, WC-Anlagen für eine Veranstaltung zu mieten?

• Der Preis ist abhängig von der Anzahl der gemieteten Kabinen oder Container. Auf unserer Website können Sie sich einen Überblick über unsere Preise verschaffen oder Sie kontaktieren uns und wir erstellen gemeinsam ein realistisches Angebot.

Sind Reinigung und Wartung bei gemieteten Event-WCs inkludiert?

• Die Endreinigung ist bei allen unseren Preisen inkludiert. Zwischenreinigungen sind bei kürzeren Veranstaltungen in der Regel nicht vorgesehen.

Wie früh sollte man WC-Anlagen für Veranstaltungen buchen?

• Wir empfehlen, die Pipibox WC-Kabine mindestens eine Woche im Voraus zu bestellen. Für Container sollten Sie idealerweise zwei Wochen Vorlaufzeit einplanen. Wenn Sie einen Toilettenwagen (z.B. Trailer 4.4 oder 2.1) benötigen, empfiehlt sich ebenfalls eine Vorbestellung etwa zwei Wochen vor dem gewünschten Termin, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
• Falls Sie spezielle Anforderungen oder kurzfristige Wünsche haben, beraten wir Sie auch gerne individuell.

Wo sollten mobile Toiletten auf dem Veranstaltungsgelände platziert werden?

• Die Toiletten sollten immer auf einem ebenen Untergrund, der für unser Servicefahrzeug gut zu erreichen ist, platziert werden. Außerdem sollten die Kabinen für Ihre Gäste gut sichtbar und erreichbar sein.

Kann ein WC-Anbieter bei der Planung der richtigen WC-Anzahl unterstützen?

• Ja, WC-Anbieter wie wir können Ihnen aus unserer jahrelangen Erfahrung bei der Wahl der richtigen Anzahl und Art behilflich sein.

Unsere Empfehlungen

Denken Sie daran, dass sich bei den Damentoiletten schnell einmal Schlangen bilden können. Hier empfehlen wir unsere Ladiesbox oder den Event-Container, dieser lässt Sie individuell bestimmen, wie viele Herren- bzw. Damenkabinen Sie zur Verfügung stellen wollen. Für die Herren bieten wir praktische Urinale, um die Wartezeiten zu verkürzen.

Barrierefreie Toiletten sind ein Muss auf jeder Veranstaltung.

Wir hoffen, wir konnten Ihnen bei der Planung ihrer Veranstaltung ein wenig weiterhelfen. Haben Sie noch Fragen? Wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch!